Ochrona danych w użyciu

Zabezpieczenie procesów edycji, kopiowania, usuwania i tworzenia dokumentów.

Ochrona wszystkich typów plików, w tym dokumentów MS Office, plików graficznych, multimedialnych, archiwów.

Ochrona danych w oparciu o zawartość treści standardowych: nr dowodu osobistego, numer paszportu, NIP, PESEL, karty kredytowe, nr telefonu, kod pocztowy i inne oraz treści niestandardowych, np. Międzynarodowej Klasyfikacji Chorób i Procedur Medycznych ICD-9, ICD-10.

Ochrona danych w użyciu bazuje na monitorowaniu prób dostępu do plików z wykorzystaniem certyfikowanych przez Microsoft sterowników.

Monitorowanie operacji na plikach

Twórz dowolne reguły dostępu do plików (edycji, usuwania, modyfikacji, tworzenia). Nadaj użytkownikom odpowiednie prawa do plików, niezależnie od ich lokalizacji oraz domeny.

Monitorowanie plików oznaczonych

Wykorzystaj znaczniki plików (fingerprint) do identyfikacji plików podlegających odrębnym regułom monitorowania. Nie zezwalaj na dokonywanie zmian w tego typu plikach, monitoruj kopiowanie i usuwanie tych plików, monitoruj kopiowanie treści z tych plików.

Atrybuty plików monitorowanych

Możesz ograniczyć zakres monitorowanych plików poprzez ustalenie przedziału rozmiaru pliku czy zdefiniowanie okresu utworzenia pliku.

Biała lista plików

Zdefiniuj białą listę plików w oparciu o szablon nazwy, rozszerzenie, rozmiar, datę utworzenia. Pliki te są wyłączone z monitorowania, a działania użytkowników na tych plikach nie podlegają analizie.

Biała lista plików MIME

Możesz wykluczyć z monitorowania wybrane typy plików MIME, umieszczając je na białej liście. Ogranicza to ilość zapisów z operacji na plikach.

Czarna lista typów plików

Wykorzystaj czarną, modyfikowalną listę typów plików do monitorowania tworzenia, edycji, usuwania, kopiowania zawartości. Wybierz główne typy chronionych plików, np. dokumenty pakietu MS Office, archiwa, pliki tekstowe, pliki graficzne itp.

Czarna lista plików

Monitoruj pliki na podstawie ich atrybutów (nazwa, rozszerzenie, wielkość, data utworzenia) i monitoruj dostęp do nich. Lista logów pozwoli na analizę kto i kiedy uzyskał dostęp do pliku, zmodyfikował plik lub usunął plik.

Zaszyfruj dane*

Wybrane pliki po edycji możesz zaszyfrować za pomocą silnego szyfrowania AES 256. Wykorzystaj do tego celu posiadane narzędzia do szyfrowania.

Monitoruj drukowanie

Zablokuj możliwość wydruku wybranym plikom i użytkownikom. Zbuduj zaawansowane reguły bezpieczeństwa wydruków.

Monitoruj kopiowanie zawartości

Monitoruj i blokuj kopiowanie zawartości dokumentu wybranym użytkownikom. Zbuduj zaawansowane reguły bezpieczeństwa kopiowania w oparciu o konkretną treść.

Monitoruj Print Screen

Monitoruj i blokuj użycie klawisza Print Screen. Analizuj kopiowaną treść pod względem występowania grafiki i tekstu.

Eksport danych

Każdą tabelę z monitorowanymi plikami możesz wyeksportować do wielu formatów lub wysłać e-mailem do dowolnej osoby. Możesz skorzystać również z gotowych raportów w standardach Stimulsoft lub SAP Crystal Reports.

Monitoring i analiza

Dokonuj zaawansowanej analizy działań użytkowników na poszczególnych plikach. Dzięki wydajnej webowej konsoli administracyjnej uzyskanie interesujących zestawień będzie bardzo szybkie i proste.
Funkcje dodatkowe
Oprogramowanie Hyprovision DLP posiada wiele funkcji i zastosowań. Chcesz dowiedzieć się więcej o systemie – skorzystaj z formularza kontaktowego.
*dostępne w Q4.2019

Chcesz dowiedzieć się więcej o funkcjonalnościach systemu Hyprovision DLP?

Pobierz folder

Jak działa ochrona danych w spoczynku?

1 |   Zdefiniuj zakres monitorowanych plików i treści, białe i czarne listy.

2 |   Zdefiniuj reguły dostępu do plików dla wybranej grupy osób.

3 |   Monitoruj i blokuj operacje na plikach, koryguj zakres wyłączeń monitorowania w celu optymalizacji logów.

4 |   W przypadku naruszeń – zbierz materiał dowodowy i zawiadom odpowiednie osoby.

Dlaczego monitorowanie operacji na plikach jest niezbędne?

Chcąc zapewnić bezpieczeństwo danym, należy wiedzieć, kto, kiedy i gdzie uzyskuje do nich dostęp. Łączenie listy plików z wybranymi typami operacji (tworzenie, modyfikowanie, usuwanie) oraz ich zawartością, pozwala stworzyć zaawansowany i wysoce precyzyjny system bezpieczeństwa danych.

Funkcjonalność pozwala również stworzyć listę plików, których niewykorzystywano przez dłuższy czas.

Korzyści

Monitorowanie operacji na plikach

Informacje o osobach korzystających z plików zawierających istotne dane mogą być pomocne w ustaleniu źródła wycieku danych.

Blokowanie usuwania plików

Tworząc odpowiednie reguły, zabezpieczasz organizację przed usunięciem ważnych plików, nawet jeśli użytkownik jest administratorem systemu.

Certyfikowane sterowniki

Wbudowany, oparty na sterownikach certyfikowanych przez Microsoft, system zabezpieczenia plików zapewnia wysoką wydajność oraz bezpieczeństwo nawet przy bardzo dużej liczbie operacji wykonywanych przez użytkowników.

Blokowanie drukowania dokumentów poufnych

Zdefiniuj dokumenty poufne, które nie mogą być drukowane na wybranych drukarkach. System potrafi analizować treść dokumentu i określić, czy dokument może być wydrukowany.

Kopiowanie zawartości (Ctrl+C, Ctrl+V)

Monitoruj kto, kiedy i gdzie dokonał kopiowania treści dokumentu. Zablokuj taką możliwość, jeśli to jest konieczne.

Wyłącz klawisz print screen

Ustal kto, kiedy i gdzie korzystał z kopiowania za pomocą klawisza print screen. Zablokuj możliwość użycia tego klawisza wybranym osobom.

System DLP – Data Loss Prevention

Chcesz dowiedzieć się więcej o oprogramowaniu do ochrony danych przed wyciekiem? Wyślij nam wiadomość. Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania, a także doradzimy, w jaki sposób zdefiniować i stosować określone reguły bezpieczeństwa.

    Proszę o kontakt w sprawie...




    Administratorem Twoich danych osobowych jest BTC Sp. z o.o. (ul. 1 Maja 38, 71-627 Szczecin). Więcej informacji znajdziesz w polityce przetwarzania danych osobowych.