Ochrona danych w spoczynku

Typy plików: pliki graficzne / pliki pakietu MS Office / pliki archiwów / pliki aplikacji / pliki multimedialne

Predefiniowane szablony treści: nr dowodu osobistego, numer paszportu, NIP, PESEL, karty kredytowe, nr telefonu, kod pocztowy | Treści niestandardowe: Międzynarodowa Klasyfikacja Chorób i Procedur Medycznych ICD-9, ICD-10 i inne

Kluczowym aspektem ochrony danych w spoczynku jest identyfikacja miejsc składowania danych oraz klasyfikacja znalezionych danych. Hyprovision DLP skanuje zawartości plików danych pod kątem znalezienia treści odpowiadającej danej klasyfikacji. Dokument może być oznaczony odpowiednim znacznikiem (fingerprint).

Skanowanie plików i zawartości

Twórz dowolne reguły identyfikacji treści chronionej w zależności od atrybutów pliku – nazwa, typ, szablonów treści, zawartość. Wykonaj skanowanie zasobów sieciowych i lokalnych pod kątem występowania wybranych danych.

Atrybuty plików skanowanych

Możesz ograniczyć zakres skanowanych plików poprzez ustalenie przedziału rozmiaru pliku czy zdefiniowanie okresu utworzenia pliku.

Biała lista plików

Zdefiniuj białą listę plików w oparciu o szablon nazwy, rozszerzenie, rozmiar, datę utworzenia. Pliki te nie podlegają skanowaniu i nie będą brane pod uwagę w analizach.

Biała lista plików MIME

Możesz wykluczyć ze skanowania pliki typu MIME umieszczając je na białej liście. Otrzymasz mniejszą ilość wyników lepszej jakości, będziesz skuteczniej zarządzał bezpieczeństwem.

Czarna lista typów plików

Wykorzystaj czarną, modyfikowalną listę typów plików do wykrywania tylko określonych dokumentów, np. dokumentów pakietu MS Office, archiwów, plików wykonywalnych, plików graficznych, plików erotycznych itp.

Czarna lista plików

Zidentyfikuj pliki na podstawie ich nazwy i monitoruj zmianę lokalizacji. W oparciu o wyniki sporządź listę plików niedozwolonych. Skorzystaj z funkcji usuwania, szyfrowania, archiwizowania.

Zaszyfruj dane*

Wybrane dane możesz zaszyfrować za pomocą silnego szyfrowania AES 256. Wykorzystaj do tego celu posiadane narzędzia do szyfrowania.

Usuń zbędne dane

Zidentyfikuj i usuń (zarchiwizuj) nadmiarowe lub zbędne dane. Weź pod uwagę rozporządzenie RODO dotyczące danych osobowych.

Precyzyjne skanowanie wg szablonów

Za pomocą zdefiniowanych szablonów przeszukiwań, takich jak ICD-9, ICD-10 zidentyfikuj dane medyczne i podejmij odpowiednie kroki zabezpieczające.

Klasyfikacja i oznaczanie plików

Wybrane pliki możesz w procesie skanowania oznaczyć niewidzialnym znacznikiem.

Wyrażenia wykluczone

Wykorzystaj zdefiniowane mechanizmy analizy treści lub zdefiniuj algorytmy samodzielnie do zbudowania statycznych czarnych list (black list).

Czarna lista treści

Zdefiniuj czarną listę treści takich jak numery pesel, dowodów osobistych, kart kredytowych, kont bankowych i innych umożliwiających identyfikację osób celem znalezienia plików, miejsc ich występowania i ilości duplikatów. Podejmij odpowiednie działania zabezpieczające.

Niestandardowa czarna lista treści

Wykorzystaj czarną listę treści w celu zdefiniowania słów kluczowych. Lista będzie wykorzystana do znajdowania słów i wyrażeń z nich złożonych w dokumentach.

Eksport danych

Każdą tabelę z danymi w aplikacji możesz wyeksportować do wielu formatów lub wysłać e-mailem do dowolnej osoby. Możesz skorzystać również z gotowych raportów w standardach Stimulsoft lub SAP Crystal Reports.

Monitoring i analiza

Wynik działania procesów skanowania jest dostępny w konsoli administracyjnej w postaci danych tabelarycznych oraz widżetów. Możesz zawęzić agregację danych za pomocą dowolnie definiowanych filtrów statycznych i dynamicznych.

Funkcje dodatkowe
Oprogramowanie Hyprovision DLP posiada wiele funkcji i zastosowań. Chcesz dowiedzieć się więcej o systemie – skorzystaj z formularza.

*dostępne w Q4.2019

Chcesz dowiedzieć się więcej o funkcjonalnościach systemu Hyprovision DLP?

Pobierz folder

Jak działa ochrona danych w spoczynku?

1 | Zdefiniuj zakres skanowania plików i treści, białe i czarne listy.

2 | Zdefiniuj częstotliwość i uruchom harmonogram skanowania.

3 | Monitoruj wyniki skanowania w tabelach i widżetach.

4 | Podejmij odpowiednie działania – usuń, zaszyfruj, uporządkuj dane.

Dlaczego identyfikacja i klasyfikacja danych jest niezbędna?

Z każdym rokiem przybywa zasobów – plików. Starych plików się nie usuwa oraz nie archiwizuje. Pozostają w zasobach organizacji, dostępne dla wielu osób z wybranych działów. Pojawiają się nowi pracownicy, którzy uzyskują dostęp do tych zasobów. Zasoby te są też często zwielokrotniane („na chwilę”), choć chwila w tym wypadku trwa wiecznie.

Celem zabezpieczenia danych w spoczynku jest okresowa i powtarzalna inwentaryzacja danych, wykonanie klasyfikacji danych, oznaczenie danych (fingerprint) i ich uporządkowanie.

Korzyści

Skanowanie zdefiniowanych lokalizacji

Możesz skanować zasoby komputerów i serwerów wyposażonych w system operacyjny Windows, a także niezależnych macierzy dyskowych.

Harmonogram

Skanowanie odbywa się zgodnie ze zdefiniowanymi harmonogramami oraz na wybranych kontach administracyjnych, dzięki czemu skaner uzyskuje dostęp do wszystkich zasobów.

Klasyfikacja

Skanowanie może przeprowadzić za Ciebie klasyfikację danych. Może np. ustalić, które pliki zawierają, jakie kategorie danych.

Identyfikacja duplikatów

Skaner wskaże duplikaty plików, dzięki temu będziesz miał możliwość podjęcia decyzji, jakie wdrożyć dalsze działania.

Oznaczanie plików

Podczas identyfikacji danych możesz dokonać oznaczenia plików niewidocznym znacznikiem (fingerprint). Jeden plik może mieć wiele znaczników. Znacznik wykorzystasz później przy ochronie plików w użyciu bądź w ruchu, wbudowując go w odpowiednie polityki i reguły bezpieczeństwa.

System DLP – Data Loss Prevention

Chcesz dowiedzieć się więcej o oprogramowaniu do ochrony danych przed wyciekiem? Wyślij nam wiadomość. Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania, a także doradzimy, w jaki sposób zdefiniować i stosować określone reguły bezpieczeństwa.

Proszę o kontakt w sprawie...

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

(*) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez BTC Sp. z o.o. w zakresie niezbędnym do przedstawienia produktu i przygotowania oferty.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez BTC Sp. z o.o. (ul. 1 Maja 38, 71-627 Szczecin) moich danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, nr telefonu, adresu poczty elektronicznej w celu przesyłania mi informacji techniczno-marketingowych dotyczących produktów i usług oferowanych przez BTC Sp. z o.o. za pomocą środków komunikacji elektronicznej, stosownie do treści przepisu art. 10 ust. 1 i 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Administratorem Twoich danych osobowych jest BTC Sp. z o.o. (ul. 1 Maja 38, 71-627 Szczecin). Więcej informacji znajdziesz w polityce przetwarzania danych osobowych.